Solutions de Stockage

Tout comme l’archivage papier, l’archivage numérique fait appel à des considérations techniques, organisationnelles et surtout réglementaires. La nature des documents détermine le mode d’archivage, qui peut être simple ou légal à valeur probante (méthodes et moyens utilisés pour conserver électroniquement un document dématérialisé afin de garantir sa pérennité, sa sécurité, son intégrité et sa non-répudiation), nécessitant alors de mettre en place un dispositif plus complexe. La dématérialisation de l’archivage est un projet requérant sérieux et méthode. L’ensemble des besoins et des processus de l’entreprise (comptabilité, gestion commerciale, production industrielle, gestion du personnel, R&D) doit être pris en compte car l’archivage concerne tous les services de l’entreprise.

Les archives numériques sont stockées dans différents espaces de stockage sécurisés sur un ou plusieurs sites gérés soit localement soit de manière centralisée.